Dienstpläne für deinen Sicherheitsdienst – in Minuten statt Stunden.
Schluss mit Excel-Chaos und Plänen per WhatsApp. Vom Bewerber über den Dienstplan bis zur Stundenübersicht – mit Zeiterfassung, Bewacherregister-Check und Dienstausweis an einem Ort.
2 Monate kostenlos · keine Kreditkarte · in 2 Minuten startklar
| Mitarbeiter | Mo | Di | Mi | Do |
|---|---|---|---|---|
| M. Keller | 06–14 | 06–14 | frei | 14–22 |
| S. Aydin | 14–22 | Objekt A | 14–22 | frei |
| T. Wolf Ruhezeit | 22–06 | 06–14 | frei | Objekt B |
| J. Brandt | frei | 06–14 | 06–14 | 06–14 |
Dienstplanung kostet dich jede Woche Stunden.
Excel-Tabellen, die niemand mehr versteht. Kurzfristige Ausfälle per Anruf. Und immer die Sorge, eine Ruhezeit oder einen Nachweis zu übersehen.
Excel am Limit
Verschachtelte Tabellen, kaputte Formeln, fünf Versionen im Umlauf. Eine Änderung – und das halbe Wochenende ist weg.
Pläne im Chat
Schichten per WhatsApp, Zusagen mündlich. Keiner weiß sicher, wer wann wo steht – bis jemand nicht auftaucht.
Rechtliches Risiko
Ruhezeiten nach ArbZG, Qualifikationen, Höchstarbeitszeiten – im Kopf zu behalten ist kaum machbar und teuer, wenn's schiefgeht.
Alles, was ein Sicherheitsdienst zum Planen braucht.
Ein Paket, ein roter Faden: neue Leute einstellen, einplanen, Zeiten erfassen, Monat abschließen.
Schichtplanung per Klick – mit Ersatzsuche bei Ausfall
Schichten ziehen und ablegen, Objekte zuweisen, Wochen kopieren. Fällt jemand aus, findet die Ersatzsuche passende Kollegen nach Qualifikation, Ruhezeit und Verfügbarkeit und fragt sie per Push an – der erste Zusagende hat die Schicht.
- Drag & Drop über Mitarbeiter und Tage
- Krankmeldung → Ersatz per Push, Quali & Ruhezeit geprüft
- Fairness-Check: Nacht-, Wochenend- & Feiertagsdienste gerecht verteilt
- Dienstplan als Kalender-Abo & Wunschfrei per App
Manipulationssichere Zeiterfassung
Kommen/Gehen per Objekt-QR – fälschungssicher über Server-Zeit. Aufzeichnung gemäß den Dokumentationspflichten nach MiLoG §17, mit Soll-Ist-Abgleich gegen den Plan.
- Objekt-QR statt Stechuhr
- Unveränderliche Stempel-Events
- Funktioniert auch offline – Stempel wird nachgereicht
- Alleinarbeiter-Schutz: „Alles ok"-Abfrage in der Nachtschicht, Eskalation an die Dispo (DGUV 112-139)
ArbZG- & Qualifikationsprüfung beim Einteilen
Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten und Qualifikationen werden geprüft, bevor der Plan rausgeht. Übersteuern nur mit Pflicht-Begründung – sauber dokumentiert.
- 11 h Ruhezeit & 6-Tage-Folge geprüft
- Qualifikation je Objekt
- Druckbare Nachweise für die Lohnabrechnung
Onboarding mit Bewacherregister-Check
Bewerber erfassen, Checkliste abhaken, Unterlagen sicher in der Personalakte ablegen. Ohne Freigabe im Bewacherregister lässt sich niemand einplanen – so steht kein Mitarbeiter ohne Erlaubnis am Objekt. Beim Austritt führt die Austritts-Checkliste durch Schlüssel, Ausweis und Abmeldung.
- Checkliste mit Links: Bewacher-ID, Unterrichtung §34a, Führungszeugnis
- Planungssperre ohne Bewacherregister-Freigabe
- Dienstausweis nach § 18 BewachV selbst gestalten – mit Logo und Foto, im Scheckkartenformat
- Notizen bleiben 5 Jahre erhalten – Hinweis bei erneuter Bewerbung
Lohnvorbereitung & DATEV
Zuschläge automatisch berechnet, Feiertage aller 16 Bundesländer, sauberer Brutto-Export an DATEV. Optionales Add-on zum Starter-Paket.
- Zuschlags- & Stundenberechnung
- DATEV-Export (alle Mitarbeiter)
- Stundenzettel & Abrechnung als PDF
Native Apps für iOS & Android
Deine Mitarbeiter haben Dienstplan, Wunschfrei, Stempeluhr, Urlaubsantrag und Nachrichten auf dem eigenen Handy – als echte App, nicht nur als Browser-Tab. Push-Benachrichtigungen bei Ersatzanfragen, Planänderungen und Alleinarbeiter-Alarm.
- Dienstplan & Wunschfrei in der Hosentasche
- Einstempeln per Objekt-QR direkt am Objekt
- Push bei Ersatzanfragen & Alarmen
- Im App Store & bei Google Play
Ein Paket. Ein fairer Preis.
Alles drin, was du für Planung, Zeiterfassung und Onboarding brauchst. Preis je Firmengröße – nicht pro Kopf. Monatspreise zzgl. USt. bei jährlicher Abrechnung.
Starter
Dienstplan, Zeiterfassung und Onboarding für deinen Sicherheitsdienst
- Dienstplan per Drag & Drop, Ersatzsuche per Push
- ArbZG- & Qualifikationsprüfung beim Einteilen
- Stempeln per Objekt-QR – auch offline (MiLoG §17)
- Stundenübersicht, Soll-Ist & Zeit-Korrektur
- Urlaub, Fehlzeiten & Feiertage – mit Druck und Excel
- Bewerber & Onboarding mit Bewacherregister-Prüfung
- Dienstausweise nach § 18 BewachV gestalten & drucken
- Mitarbeiter-App für iOS & Android mit Push
| Firmengröße | Starter | + Lohn & DATEV |
|---|---|---|
| bis 5 Mitarbeiter | 29 € | +12 € |
| 6–10 Mitarbeiter | 49 € | +19 € |
| 11–25 Mitarbeiter | 89 € | +39 € |
| 26–50 Mitarbeiter | 159 € | +69 € |
| 51–100 Mitarbeiter | 279 € | +119 € |
| 101–250 Mitarbeiter | 499 € | +199 € |
| über 250 Mitarbeiter | auf Anfrage | |
Alle Preise pro Monat, netto, bei jährlicher Zahlung. Die Stufe ergibt sich aus der Zahl der aktiven Mitarbeiter-Logins und passt sich automatisch an – kein Nachbuchen pro Kopf.
Zusatz: Lohn & DATEV ab +12 € / Monat
Lohnvorbereitung (Brutto-Export), DATEV-Schnittstelle, Zuschlagsberechnung und Stundenzettel. Jederzeit dazubuchbar.
Bereit, dir das Wochenende zurückzuholen?
Lege dein Firmenkonto an und teste Schichtflow 2 Monate kostenlos. Keine Kreditkarte, kein Risiko – nach Ablauf wird nichts gelöscht.
DSGVO-konform · Datenspeicherung in der EU · Entwickelt in Deutschland