Dienstpläne für deinen Sicherheitsdienst – in Minuten statt Stunden.
Schluss mit Excel-Chaos und Plänen per WhatsApp. Schichtplanung, Ersatzsuche per Push, Zeiterfassung, Kontrollgänge, Kundenportal und Lohnvorbereitung – alles an einem Ort.
2 Monate kostenlos · keine Kreditkarte · in 2 Minuten startklar
| Mitarbeiter | Mo | Di | Mi | Do |
|---|---|---|---|---|
| M. Keller | 06–14 | 06–14 | frei | 14–22 |
| S. Aydin | 14–22 | Objekt A | 14–22 | frei |
| T. Wolf Ruhezeit | 22–06 | 06–14 | frei | Objekt B |
| J. Brandt | frei | 06–14 | 06–14 | 06–14 |
Dienstplanung kostet dich jede Woche Stunden.
Excel-Tabellen, die niemand mehr versteht. Kurzfristige Ausfälle per Anruf. Und immer die Sorge, eine Ruhezeit oder einen Nachweis zu übersehen.
Excel am Limit
Verschachtelte Tabellen, kaputte Formeln, fünf Versionen im Umlauf. Eine Änderung – und das halbe Wochenende ist weg.
Pläne im Chat
Schichten per WhatsApp, Zusagen mündlich. Keiner weiß sicher, wer wann wo steht – bis jemand nicht auftaucht.
Rechtliches Risiko
Ruhezeiten nach ArbZG, Qualifikationen, Höchstarbeitszeiten – im Kopf zu behalten ist kaum machbar und teuer, wenn's schiefgeht.
Alles, was ein Sicherheitsdienst zum Planen braucht.
Vom Dienstplan bis zur Lohnvorbereitung – modular aufgebaut, du buchst nur, was du brauchst.
Schichtplanung per Klick – mit Ersatzsuche bei Ausfall
Schichten ziehen und ablegen, Objekte zuweisen, Wochen kopieren. Fällt jemand aus, findet die Ersatzsuche passende Kollegen nach Qualifikation, Ruhezeit und Verfügbarkeit und fragt sie per Push an – der erste Zusagende hat die Schicht.
- Drag & Drop über Mitarbeiter und Tage
- Krankmeldung → Ersatz per Push, Quali & Ruhezeit geprüft
- Fairness-Check: Nacht-, Wochenend- & Feiertagsdienste gerecht verteilt
- Dienstplan als Kalender-Abo & Wunschfrei per App
Manipulationssichere Zeiterfassung
Kommen/Gehen per Objekt-QR – fälschungssicher über Server-Zeit. Aufzeichnung gemäß den Dokumentationspflichten nach MiLoG §17, mit Soll-Ist-Abgleich gegen den Plan.
- Objekt-QR statt Stechuhr
- Unveränderliche Stempel-Events
- Funktioniert auch offline – Stempel wird nachgereicht
- Alleinarbeiter-Schutz: „Alles ok"-Abfrage in der Nachtschicht, Eskalation an die Dispo (DGUV 112-139)
ArbZG- & Qualifikationsprüfung beim Einteilen
Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten und Qualifikationen werden geprüft, bevor der Plan rausgeht. Übersteuern nur mit Pflicht-Begründung – sauber dokumentiert.
- 11 h Ruhezeit & 6-Tage-Folge geprüft
- Qualifikation je Objekt
- Druckbare Nachweise für die Lohnabrechnung
Die komplette Security-Suite
Wächterkontrollgang, Vorfallmeldung mit Foto, Besucher- und Fremdfirmenverwaltung mit Schulungen je Gebäude, Einlasskontrolle, Schlüssel, Parkplätze und Übergabebuch – die Werkzeuge, die generische Planer nicht haben. Läuft mit handelsüblichem USB-Scanner und Kartendrucker.
- Kontrollgang per QR-Kontrollpunkt: Rundgänge mit Zeitfenster, Soll/Ist, Leistungsnachweis als PDF – auch offline
- Vorfallmeldung mit Foto vom Handy, Dispo sieht sie sofort, Bericht für den Kunden
- Besucher & Fremdfirmen: Ausweis scannen, Schulungen je Gebäude, Notfall-Liste
- Schlüssel- & Ausweisausgabe, Übergabebuch mit Checklisten
Kundenportal für deine Auftraggeber
Gib deinem Kunden einen eigenen Zugang – nur lesend, nur für seine Objekte. Er sieht, wer gerade im Dienst ist, holt sich den Leistungsnachweis der Kontrollgänge als PDF, liest Besucherprotokoll, Vorfälle und Dienstberichte. Weniger Rückfragen, mehr Vertrauen.
- Eigener Login je Auftraggeber, serverseitig auf seine Objekte begrenzt
- Wer ist im Dienst – live mit Stempelstatus
- Leistungsnachweis, Vorfallberichte & Besucherprotokoll zum Selbstabholen
Lohnvorbereitung & DATEV
Zuschläge automatisch berechnet, Feiertage aller 16 Bundesländer, sauberer Brutto-Export an DATEV. Optionales Add-on auf jedem Paket.
- Zuschlags- & Stundenberechnung
- DATEV-Export (alle Mitarbeiter)
- Stundenzettel & Abrechnung als PDF
Native Apps für iOS & Android
Deine Mitarbeiter haben Dienstplan, Wunschfrei, Stempeluhr, Kontrollgang und Vorfallmeldung auf dem eigenen Handy – als echte App, nicht nur als Browser-Tab. Push-Benachrichtigungen bei Ersatzanfragen, verpassten Kontrollpunkten und Alleinarbeiter-Alarm.
- Dienstplan & Wunschfrei in der Hosentasche
- Einstempeln, Kontrollgang & Vorfallmeldung direkt am Objekt
- Push bei Ersatzanfragen & Alarmen
- Im App Store & bei Google Play
Transparente Preise – kein Anruf beim Vertrieb nötig.
Drei Pakete, ein Preis je Firmengröße – nicht pro Kopf. Monatspreise zzgl. USt. bei jährlicher Abrechnung.
Starter
Digitale Dienstplanung für den Einstieg
- Dienst- & Monatsplanung
- Mitarbeiter-Self-Service (eigene Schichten)
- Dienstplan als Kalender-Abo (Google, Apple, Outlook)
- Ausfall-Management: Ersatzsuche per Push
- Fairness-Auswertung im Planer
- Urlaubs- & Krankheitsverwaltung
- Nachrichten & Wichtige Infos
Professional
Planung + Zeiterfassung nach MiLoG §17
- Alles aus Starter
- Manipulationssichere Zeiterfassung (MiLoG §17)
- Objekt-QR-Stempeln – auch offline
- Alleinarbeiter-Schutz (DGUV 112-139)
- Stundenauswertung & Soll-Ist-Abgleich
- Statistiken & Auswertungen
- Schulungs- & Lehrgangsverwaltung
Security Pro
Volle Sicherheitsdienst-Suite
- Alles aus Professional
- Wächterkontrollgang mit Zeitfenstern & Leistungsnachweis-PDF
- Vorfallmeldung mit Foto & Kundenbericht
- Kundenportal für Auftraggeber
- Besucher & Fremdfirmen: QR-Ausweise, Schulungen je Gebäude, Notfall-Liste
- Einlasskontrolle, Schlüssel, Parkplatz & Übergabebuch
- Objekt-Kalkulation für Angebote & Qualifikationsmatrix
Add-on: Lohn & DATEV
Lohnvorbereitung (Brutto-Export), DATEV-Schnittstelle, Zuschlagsberechnung, Feiertage aller 16 Bundesländer. Auf jedes Paket aufsteckbar.
| Firmengröße | Starter | Professional | Security Pro | Lohn & DATEV |
|---|---|---|---|---|
| bis 10 Mitarbeiter | 39 € | 79 € | 109 € | +19 € |
| 11–25 Mitarbeiter | 79 € | 169 € | 229 € | +39 € |
| 26–50 Mitarbeiter | 139 € | 299 € | 399 € | +69 € |
| 51–100 Mitarbeiter | 229 € | 499 € | 649 € | +119 € |
| 101–250 Mitarbeiter | 399 € | 849 € | 1.099 € | +199 € |
| über 250 Mitarbeiter | Enterprise – auf Anfrage | |||
Alle Preise pro Monat, netto, bei jährlicher Zahlung. Die Stufe ergibt sich aus der Zahl der aktiven Mitarbeiter-Logins und passt sich automatisch an – kein Nachbuchen pro Kopf.
Bereit, dir das Wochenende zurückzuholen?
Lege dein Firmenkonto an und teste Schichtflow 2 Monate kostenlos. Keine Kreditkarte, kein Risiko – nach Ablauf wird nichts gelöscht.
DSGVO-konform · Datenspeicherung in der EU · Entwickelt in Deutschland